Compte Rendu Assemblée Générale 2022

41 adhérents ont signé la feuille de présence et 3 adhérents ont donné mandat pour cette assemblée générale, la majorité est à 35 adhérents donc cette assemblée peut délibérer en toute légitimité.

Madame le Maire, Mesdames, Messieurs,

L'Assemblée Générale 2022 de l'association le Mille-Pattes est « OUVERTE ».

Chers adhérents,

Au nom du conseil d'administration, je vous souhaite la bienvenue et à la demande des anciens adhérents qui ont fait la remarque lors de la dernière assemblée je vais vous présenter « les petits nouveaux » qui sont arrivés au club depuis la précédente édition.

1er point de cette assemblée

Rapport moral du Président de l'association :

Comme à l'habitude vous êtes nombreux à vous déplacer pour notre assemblée générale, ce qui montre l'intérêt que vous portez à votre association.

Cette assemblée est particulière puisque nous allons, par nos votes, entériner deux années de fonctionnement. En effet, en raison de la crise sanitaire que nous traversons, il n'a pas été possible de nous réunir comme nous le faisons ce soir. La dernière tentative date de ce début d'année au mois de janvier.

Heureusement lors des moments les plus inquiétants de cette crise, aucun adhérent de notre club, à ma connaissance, n'a été touché par le virus, les premiers cas sont apparus en même temps que la dernière vague du virus OMICRON réputé comme très contagieux mais d'intensité bien moindre.

Cette crise a beaucoup impacté nos activités avec un arrêt total de plusieurs semaines début 2020. Lorsqu'il a été possible de se retrouver ce n'était que par petit groupe. Le conseil d'administration a alors décidé de reporter les retrouvailles afin de ne pas créer des contacts qui auraient pu être néfastes pour votre santé.

Les vaccins sont arrivés, la reprise aussi : avec les contraintes du pointage pour être au plus près des cas contacts s'ils devaient survenir.

L'année 2020 ayant été largement amputée des activités et début 2021 n'étant pas bien brillant, le conseil d'administration a décidé de reconduire les inscrits 2020 pour l'année 2021 sans acquitter la cotisation. Cette reconduction automatique dont l'objectif était de ne pas couper les liens qui nous unissent nous a permis de compter 70 adhérents avec quelques inscrits supplémentaires.

Hier, nous avions 58 adhérents à jour de leur inscription. Certains attendaient peut-être une reconduction de non paiement de la cotisation ou c'est tout simplement un oubli. Aujourd'hui il y a eu quelques régularisations. Depuis notre dernière assemblée en 2020. Nous avons eu 35 adhésions. Certaines se sont pérennisées.

Nous avons participé au forum des associations début septembre 2021. J'ignore si c'est le résultat de ce forum ou si c'est le besoin de retrouver du contact après le Covid, nous avons assisté à l'arrivée de 15 nouveaux adhérents depuis cette rentrée de septembre.

Les activités de 2020 et 2021, malgré toutes les perturbations que je viens d'énumérer, sont quasiment à l'image de ce qui s'est passé les années précédentes :

• Les randos du Mardi se déroulent suivant un programme mensuel qui est maintenant bien rodé. Nous avons un groupe d'une douzaine de personnes pour mener les randos et tout cela est organisé par Jean-Luc Murat qui a su recruter et convaincre pour mener les randos. Ces randos de 8 à 10 kilomètres connaissent, pour peu qu'il fasse beau temps, un succès qui ne faillit pas.

• En 2021 à partir du mois de juin l'horaire de départ des randos du mardi a été avancé à 8h30 afin d'éviter les grandes chaleurs et elles ont été reconduites pendant les mois de juillet et août, Elles ont retrouvées leur horaire normal dès le mois d'octobre. Cette disposition va être reconduite cette année si tout le monde est d'accord.

• Les randos du Dimanche se déroulent le ler et le 3ième dimanche de chaque mois. Elles retrouvent aussi une fréquentation en croissance.

• Pour les week-ends prolongés, seules les sorties de septembre ont pu aboutir, en 2020 à Narbonne-Gruissan sur 3 jours et en 2021 en Lozère au Bleymard sur 4 jours. Les sorties de l'Ascension sont passées à la trappe.

• Une rando repas a eu lieu dans les environs de Concots et au restaurant « L'esprit du Causse ».

• Pendant l'été nous avons organisé une rando nocturne à St Hilaire avec en préalable un repas saucisses-merguez avec une participation conséquente.

• Plus discrètes, ce sont les randos du jeudi sans programme préétabli avec un départ à 8h30 depuis le parking de l'étang

Tout cela est possible, je le répète, grâce à l'implication des personnes qui acceptent de mener les randos, d'organiser les repas enfin de faire vivre le club, je les en remercie encore.

En 2020 et 2021 nous avons fait des demandes de subvention auprès de la mairie de Lalbenque qui ont été accordée dans leurs intégralités. Pierre vous rappellera les montants dans son compte-rendu financier. Nous remercions la municipalité pour ce soutien absolument nécessaire pour faire fonctionner les activités du club.

Avant de passer la parole à notre trésorier, qui va nous présenter son compte-rendu financier pour la dernière fois, je voudrai le remercier pour tout le travail qui a été réalisé pendant toutes ces années, le remercier pour la rigueur mise au service de l'association, le remercier d'être lui tout simplement. Même s'il arrête son activité de trésorier il conserve sa place au conseil d'administration

Merci à Tous.

Approbation du rapport moral: voté à l'unanimité

2ième point de l'assemblée générale

Rapport financier 2020-2021:

Lecture est faite par Pierre Bony, Trésorier de l'association.

Résultats de l'année 2020: Recettes Dépenses E Bilan

Résultats de l'année 2021 : Recettes Dépenses Bilan

3ième point de l'assemblée générale

Renouvellement du Conseil d'Administration :

Je rappelle que les membres du CA sont volontaires pour guider des randos du dimanche et mardi. Et qu'ils doivent assister aux réunions du CA, sauf empêchement justifié.

Laure Poulet et Mireille Ferauge sont démissionnaires et je tiens à les remercier pour le travail accompli pendant leur mandat.

Appel à candidature

Il m'a été rapporté que Martine Droguet pourrait faire acte de candidature, j'ai également discuté avec Yves Arlaud qui m'a semblé porte de l'intérêt. Ces candidatures sont confirmées en séance et se rajoute la candidature de Colette PIERRE.

Leurs candidatures sont proposées aux adhérents présents en AG.

Élues et élu à l'unanimité

Je vous donne lecture de la liste des membres du C.A.

ARLAUX Yves

BERGOUGNOUX Brigitte

BONY Pierre

DURAND Michel

DROGUET Martine

FERMY Hervé

GASTALDO Jean

MURAT Jean Luc

PEZET Serge

PIERRE Colette

4ième point de l'assemblée générale

Projets 2022

Dans quelques jours, nous partirons dans les Pyrénées-Orientales pour le séjour de l'ascension, le programme est concocté par Pierre Bony et Jean Gastaldo. Pour le séjour de septembre, rien n'est encore arrêté, toutes les idées sont bonnes à prendre.

Participation au forum des associations organisé par la commune de Lalbenque. Il semblerait que cette manifestation soit un bon vecteur de communication pour notre club. Donc nous renouvellerons l'expérience.

Je souhaiterai créer un lien intergénérationnel en ouvrant une activité tournée vers vos enfants ou petits enfants dans un premier temps, et ensuite ouverte à tous. Cette activité dont le contenu n'est pas arrêté pourrait être à mi chemin entre la course d'orientation et la course au trésor. Pour chaque vacance scolaire une session pourrait être organisée. Un groupe de réflexion auquel vous pouvez participer se réunira prochainement.

5ième point de l'assemblée générale

Questions diverses :

Pas de questions particulières, un rappel est envoyé aux adhérents pour se porter volontaires pour proposer et mener les randos.

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est suspendue pour procéder à une réunion du nouveau conseil d'administration qui doit choisir et proposer à l'assemblée générale une Présidente ou un Président

Le nouveau CA s'est réuni immédiatement afin de proposer une organisation à l'Assemblée Générale.

Une dizaine de minutes plus tard Serge Pezet Président sortant est choisi à l’unanimité moins une abstention parmi les membres du CA. Le choix du conseil d’administration est proposé aux adhérents en assemblée générale.

En même temps Jean Gastaldo est proposé comme Trésorier et Colette Pierre comme secrétaire du Club.

L'assemblée vote à l'unanimité le choix fait par le CA.

Compte rendu établi le 09/05/2022 et validé le 10/05/2022

Le Président Secrétaire de séance

Le Mille Pattes

Club de randonnées

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