Club de Randonnée « le mille-pattes » de LALBENQUE

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REGLEMENT  INTERIEUR

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ARTICLE 1 : L'Association a pour but :

D'organiser et conduire des randonnées pédestres. De concevoir et de publier des documents utiles aux randonneurs (documentation lors de séjours extérieurs, etc.).

ARTICLE 2 : Adhésion

S'acquitter des cotisations dont le montant est fixé lors de l'assemblée générale. Toute nouvelle inscription pourra être prise en cours d'année. Tarif défini par le Conseil d'Administration.

Les renouvellements d'inscription annuels seront effectués entre le 1/01 et 31/01 de chaque année.

La tolérance de deux randonnées à l'essai sera autorisée avant toute nouvelle inscription.

ARTICLE 3 :

Chaque randonneur s'engage à être convenablement équipé quelque soit le type de randonnée.

Chaussures de randonnée, vêtements pluie ou vent

Sac à dos avec une quantité d'eau suffisante pour la sortie programmée.

ARTICLE 4 : Covoiturage

Pour des raisons économiques et écologiques, il est conseillé de pratiquer le covoiturage. Celui-ci n'est pas obligatoire et repose sur le volontariat.

Pour le partage des frais, il est recommandé la rotation des transporteurs.

Le club n'intervient en aucun cas dans l'éventuel défraiement, celui-ci s'effectue de gré à gré.

En cas de  location de bus ou minibus pour déplacements éloignés, une participation sera demandée.

ARTICLE 5 :

Les randonnées prévues au calendrier sont susceptibles d'être modifiées par l'animateur de la randonnée, soit au départ, soit durant la progression pour cause de météo ou impraticabilité, etc.

Les précisions ou informations concernant les randonnées ou les séjours sont consultables sur le site du club.

ARTICLE 6 :

Les randonneurs sont astreints à une discipline et au respect du code de la route, la progression sur route doit être ordonnée, sous la responsabilité de l'animateur de la randonnée.

Hors agglomération, il y a lieu de marcher tous du même coté (à gauche en file indienne).

Le choix de l'animateur doit être respecté par tous.

Le rythme de marche de chacun s'adapte au rythme du groupe. Tout arrêt doit être signalé au responsable de la randonnée.

Avant le départ de la randonnée, tout randonneur doit par respect pour les autres, apprécier les difficultés de celle-ci en fonction de ses capacités physiques. Sa participation relève de sa seule responsabilité.

En tout état de cause, le randonneur doit être apte médicalement et en bonne condition physique pour pouvoir pratiquer.

ARTICLE 7 :

Le responsable de la randonnée est seul habilité à demander les secours en cas de nécessité. Si indisponibilité de celui-ci, une personne désignée au départ assurera l'intérim.

ARTICLE 8 :

L'animateur de la randonnée doit s'assurer de l'autorisation de passage sur les propriétés privées.

Il va de soi que chacun respecte l'environnement et assure la propreté des sites en ne laissant aucun détritus sur son passage. (Arrêt pique-nique...).

Chacun veille à remettre en place les installations qui auraient pu être déplacées pour progresser (barrières, grillages, fermetures, etc.).

ARTICLE 9 : Frais d'inscription aux séjours organisés par le club

Les sorties avec nuitées sont exclusivement réservées aux adhérents à jour de leur cotisation.

Les arrhes demandées seront encaissées à la clôture des inscriptions.

Les délais d'inscriptions doivent être impérativement respectés dans un souci d'organisation. Toute demande arrivée hors délai sera inscrite sur une liste d'attente.

En cas de désistement (hors cas fortuits et imprévisibles, accident, maladie…) les arrhes seront conservées par le club s'il y a une incidence budgétaire pour celui-ci (Ex : non remboursement par l'hébergeur de la caution).

A l'inscription, la priorité sera donnée aux randonneurs effectuant le maximum de randonnées programmées dans l'année (mardi ou dimanche).

ARTICLE 10 :

Les organisateurs des randonnées à la journée sont bénévoles.

Les organisateurs de séjours avec nuitées pourront être défrayés de leur frais sur présentation de factures dans la limite de 100€ après accord du Conseil d'Administration.

ARTICLE 11 :

Les animaux ne sont pas admis lors des séjours avec nuitées.

Les animaux sont tolérés pour les sorties à la journée ou mi-journée, sous l'entière responsabilité du propriétaire.

ARTICLE 12 :

Publication de photos et diffusion sur internet.

Tous les adhérents autorisent l'association du groupe de randonneurs représentée par son Président à diffuser ou afficher les photos prises lors de randonnées, de réunions festives et toutes manifestations sur lesquelles ils figurent et à les mettre en ligne sur le site internet du club.

Cette autorisation est valable pour une durée illimitée.

ARTICLE 13 :

Calendrier des sorties :

Il est établi un programme quadrimestriel, qui mentionne la date, le lieu, le point de départ, la distance et la difficulté des randonnées.

Pour les randonnées du mardi qui ne présentent aucune difficulté, aucun programme n'est distribué. Chaque responsable choisit sa randonnée.

ARTICLE 14 :

Le choix des randonnées pendant les séjours avec nuitées devra être validé par le Président du club qui est juridiquement responsable en cas d'incidents majeurs. Il devra en vérifier la faisabilité en fonction des participants.

ARTICLE 15 :

L'assurance de l'association couvre les activités du groupe en randonnée, mais en aucun cas les actions personnelles et isolées qui relèvent de la responsabilité civile et pénale de leurs auteurs.

 

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Ce règlement est susceptible d'être modifié en fonction de l'évolution du Club après avis du Conseil d'Administration.